Aufmerksames Gastgeberverhalten
Unaufdringliches Upselling
Souveränes Beschwerdemanagement an Rezeption
Der Nutzen
Besserer Service - spürbar ab dem ersten Gastkontakt
Mit diesem Training für Gastgeberverhalten im Service in der Gastronomie sensibilisieren wir Ihr Team für professionelle Wirkung, authentische Herzlichkeit und den kleinen Unterschied, der große Wirkung entfaltet.
Motivierte Gastgeber - mit authentischer Service Haltung
Ihre Mitarbeiter entwickeln ein neues Selbstverständnis für ihren Auftritt, stärken ihr Selbstvertrauen und wachsen an den gemeinsamen Standards – getragen von gegenseitiger Wertschätzung und Stolz auf den eigenen Beitrag.
Mehr Umsatz durch unaufdringliches Upselling
Wer aufmerksam und charmant kommuniziert, kann Zusatzangebote mit Fingerspitzengefühl platzieren – vom Aperitif bis zum Dessert. Das steigert Gästezufriedenheit und Ihren Deckungsbeitrag.
Service ist mehr als Teller tragen. Ja, das muss mal gesagt werden, denn das Niveau und das Selbstverständnis für herzlichen Service mit Extra-Meile ist gesunken.
Echte Gastgeber erkennen Stimmungen, sind präsent, ohne aufdringlich zu sein, und geben dem Gast das Gefühl, willkommen und wertgeschätzt zu sein.
Besonders in der gehobenen Gastronomie wird nicht nur Fachlichkeit erwartet – sondern Persönlichkeit, Haltung und ein bewusstes Auftreten. Unser Seminar „Gastgeberverhalten im Service“ vermittelt praxisnahe Methoden, wie Mitarbeiter im Restaurant, in der Bar oder im Frühstücksservice professionell, persönlich und charmant agieren – vom ersten Blickkontakt bis zur letzten Verabschiedung.
Die Situation
Die Erwartungen der Gäste in der gehobenen Gastronomie steigen kontinuierlich – und das bei geringerem Fachpersonal und häufig fehlender Qualifikation.
Gleichermaßen sind die Erwartungen der Gäste in den letzten Jahren gestiegen - während die Geduld (oder manchmal auch die Zündschnur) erkennbar kürzer geworden ist.
Gerade deshalb geht es darum, durch aufmerksamen Service "auf das Beziehungskonto" des Gastes einzuzahlen. Es sind die vielen Kleinigkeiten, die über bleibende Eindrücke und über den Gesamteindruck des Aufenthaltes.
Typische Herausforderungen, die in der Service Schulung adressiert werden:
Prozesse - statt Herzlichkeit - stehen im Vordergrund
"Hatten Sie reserviert?"
"Ihre Zimmernummer?" bevor es beim Frühstücksservice "Guten Morgen heißt." Gern wird dann auch noch darauf verzichtet, einen schönen Tag oder ein schönes Frühstück zu wünschen. Wie sagte mein Ausbilder damals noch: "Der Frühstücksgast ist der wichtigste Gast."
Standards, Routinen und Floskeln statt echter Gastansprache
"Alles gut bei Ihnen?"
"Hat's geschmeckt - war alles in Ordnung?"
"Soll es noch..." / "Darf es vielleicht"
Damit gibt der Gastgeber zu erkennen, dass er sehr eingeschränkt agiert und zum anderen entsteht dadurch gewiss keine Verbindung zum Gast. Wenn alles reibungslos läuft, OK, aber wenn was schief läuft, dann hat der Gastgeber keinen Kredit beim Gast, sondern rutscht sofort ins Dispo..
Zu wenig Bewusstsein für das eigene Auftreten & Körpersprache
Gastgeber achten auf die Tische, checken die Bons am Buffet und am Pass und sind aufmerksam für die Signale der Gäste. Woran es häufig fehlt: am Bewusstsein für die eigenen Signale an den Gast und das Umfeld: gepflegtes Äußeres, Körpersprache, Haltung, Wirkung, Tonfall. Das trainieren wir!
Unnötige Zurückhaltung beim Upselling
"Ich will nicht aufdringlich wirken oder dem Gast was aufschwatzen" ist eine gern genommene Ausrede oder Sichtweise von Service Mitarbeitern. Im Training gelingt es, ihrem Team ganz charmante Upselling Methoden an die Hand zu geben, die funktionieren und die Spaß machen sowie Erfolgserlebnisse kreieren. Und plötzlich gehts. Zum Wohl des Mitarbeiters, des Gastes, des Hauses.
Unterschiedliche Service Qualitäten - je nach Einteilung und Mitarbeiter
Wir nennen das "unterlassene Hilfeleistung", wenn nicht charmant pro aktiv auf einen Termin im Wellness hingewiesen wird oder auf eine Reservierung im Gourmet Restaurant oder auf die höhere Kategorie mit traumhaftem Ausblick.
Zahlen & Werte
Mindestens.
Das Ziel des Seminars
Charmantes, unaufdringliches Upselling
Vielleicht haben Sie eine HP und der Gast hat gar nicht so viele Möglichkeiten, sich für einen zusätzlichen Gang oder ein Dessert zu entscheiden. Dann geht es um so mehr darum, auf Aperitif, Digestif und Kaffeespezialitäten zu achten. Da ist nicht nur die Umsatz-Chance, sondern vor allem liegt darin die Marge. Und ganz nebenbei wird das Gasterlebnis gesteigert.
Reflexion und Perspektivwechsel
Der wichtigste Part im Seminar, der überhaupt erst den Rahmen bildet und den Praxistransfer gewährleistet. Im Anschluss an die Service Schulung gibt es Aufgaben zur Relfexion. Diese helfen "dran zu bleiben".
Details zu berücksichtigen und vorzuleben
Blickkontakt, Lächeln, den Gast wieder mit Namen anzusprechen, emotionale Sprache nutzenorientierte Formulierungen, Vermeidung von Alltagssprache wie "Kein Problem", Bedeutung von Körpersprache, Auftreten, Gestik, Mimik und Tonfall, Empathie etc. Alles verpackt in Übungen und Rollenspielen, speziell für Service Mitarbeiter in der gehobenen Hotelgastronomie.
Gastgeber-Vision: Der Mitarbeiter in seiner besten Version
Mitarbeiter erstellen im Seminar oder im Nachgang eine Vision darüber, wie sie in ihrer besten Gastgeber Version agieren. "Vergleich Dich nicht mit anderen, sondern mit Deiner besten Version von Dir selbst" ist das Motto. Das motiviert und hebt den Anspruch fürs gesamte Team.
Souveräner Umgang mit Kritik und Beschwerden
In unserer dreiteiligen Service Schulung ist ein Bestandteil das Handling von kritischen Situationen
Seminar Inhalte
Das Gastgeber Gen
✓ Innere & äußere Haltung Wie will ich als Gastgeber wirken?
✓ Bühne! Was macht einen exzellenten Service-Auftritt aus?
Details, die Wirkung zeigen & den Unterschied machen
✓ Blickkontakt, Körpersprachrache, Stimme gezielt einsetzen
✓ Verbindung und Verbindlichkeit aufbauen
Wirkungsvoll kommunizieren
✓ Emotionale, bildhafte Sprache, situationsgerechte Formulierungen
✓ Frische Alternativen für ausgleierte Floskeln ("Hats geschmeckt?")
Upselling & Empfehlungskompetenz
✓ Gäste beraten und betreuen. "Kaufen lassen" statt verkaufen
✓ Aperitif, Digestif, Kaffespezialitäten integrieren in den Abend
Souverän in schwierigen Momenten
✓ Beschwerden entschärfen, Gäste auffangen, Lösungen anbieten
✓ zeitgemäßes Beschwerdemanagement - auf Augenhöhe
Rollenspiele & Simulationen
✓ Reale Szenarien aus dem Service-Alltag
✓ Direktes Feedback mit Video-Analyse und Best Practice Tipps
Die Methodik
ausgesprochen Praxis-orientiert, realitätstreu, perfekt für den operativen Alltag für den Service-Alltag in der Gastronomie
Kurze, knackige Inputs und Impulse
direkt anwendbar - aus der Praxis für die Praxis
Interaktive Gruppenübungen & Partnerübungen
Kein "Tanz-Deinen-Namen", sondern interaktive, zielgerichtete Aufgaben mit direktem Praxisbezug.
Video-Analyse und konstruktives Feedback
Und die Teilnehmer machen sogar mit - trotz aller Vorbehalte, die man sonst so kennt.
Best Practice Beispiele
100% Praxis-Relevanz
Intervall-Training statt Druckbetankung
Je nach Fokus und Priorität werden 2 oder 3 Sessions durchgeführt. Entweder am Stück oder im Intervall-Modus mit einer Praxisphase dazwischen. Keine Zeit? Hier die Lösung:
Schichten bleiben gecovert
Das Intervall Training erlaubt es, dass die Trainings auf den Punkt sitzen. Nicht länger als nötig, so viel Relevanz und Tipps wie möglich. Und das in einer gegebenen Zeitspanne von 4h pro Training. Das erlaubt Ihnen, Ihre Abteilungen zu covern und trotzdem alle Beteiligten zu berücksichtigen.
So gehen zeitgemäße Trainings & Schulungen für Hotellerie & Gastronomie, die wirken und Mitarbeiter begeistern.
Das Ergebnis
Was Ihr Team nach dem Training - noch besser - kann:
Gäste mit Aufmerksamkeit und Herzlichkeit begeistern
vom ersten Moment an - situativ angemessen
Beschwerden souverän lösen und Haltung bewahren
und in den Standard-Situationen glänzen
Kaufen / bestellen lassen - statt zu verkaufen
mit Wohlfühl - Effekt für Mitarbeiter und Gast gleichermaßen
Im Team gemeinsam für Servicequalität einstehen
und die Performance des einzelnen sowie des Teams steigern
Ihr Hotel profitiert durch
Noch höhere Gästezufriedenheit & mehr Top Bewertungen
Kleinigkeiten bedeuten nicht viel - sie bedeuten alles.
Mehr Umsatz durch bewussteres Upselling
sodass es den Mitarbeitern Spaß macht - und Gäste mehr genießen
Weniger Reklamationen - mehr positive Wow-Momente
Kritisches wird rechtzeitig abgefangen und abgefedert.
So gehen zeitgemäße Trainings & Schulungen für Hotellerie & Gastronomie, die wirken und Mitarbeiter begeistern.
FAQs
Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten
Unser Lieblingsformat ist 2x 4-5 Stunden an aufeinander folgenden Tagen. Im Nachgang kann noch eine kleine Spatschicht geschoben werden oder Routine-Aufgaben erledgit werden und am nächsten Tag sind alle wieder mit frischer Konzentration dabei. Sie haben eine Nacht drüber geschlafen und kommen mit weiteren Fragen ins Seminar. Idealerweise wird das Gastgebertraining mit Upselling und Beschwerdemanagement gekoppelt und es gibt einen follow Up Termin.
Das Training rechnet sich erfahrungsgemäß zweierlei:
Schweiz / DE / AT
Hotelscape Hospitality Training
Christoph Bellgardt
Schweiz
+41 79 943 39 87
International
Rainer Lagemannt Hospitality Ltd
Famagusta Free Port & Zone
Zypern
+49 (0)176 24293891
RECHTLICHES
VERNETZEN
Copyright © 2025 HOTELSCAPE HOSPITALITY TRAINING