Aufmerksames Gastgeberverhalten
unaufdringliches Upselling
Souveränes Beschwerdemanagement an Rezeption
Der Nutzen
Service auf höchstem Niveau
Die ersten Sekunden entscheiden über den Eindruck eines Gastes. Mit diesem Training aus der Reihe der Schulungen für die Hotellerie entwickeln Ihre Mitarbeiter das Feingefühl, das es braucht, um Gäste nicht nur willkommen zu heißen, sondern nachhaltig zu begeistern.
Ein intrinsisch motivierteres Team
Wer seine Gäste mit Leidenschaft betreut, spürt das direkte Feedback. Ein motiviertes Team, das sich wertgeschätzt fühlt, hebt den Service auf ein neues Level und trägt aktiv zur positiven Atmosphäre Ihres Hauses bei. Ein perfekte Rezeptionsschulung für Ihr Front Office Team.
Umsatz & Gewinn- Steigerung
Exzellentes Gastgeberverhalten sorgt für Wiederkehrer und erhöhten Umsatz. Natürlich wird auch Ihre Upselling und Cross-Selling Quote steigen, wenn der erste Eindruck des Teams an der Rezeption stimmt. Qualitativ und quantitativ ein Gewinn für Gast, Gastgeber und für die Kasse.
Die Rezeption ist das Herzstück eines jeden Hotels – hier beginnt und endet das Gästeerlebnis. Besonders in der gehobenen 4- bis 5-Sterne-Hotellerie erwarten Gäste weit mehr als einen reibungslosen Check-in oder Check-out.
Sie wünschen sich eine Guest Experience, die durch Empathie, Professionalität und persönliche Aufmerksamkeit geprägt ist. Unser Seminar „Gastgeberverhalten an der Hotelrezeption“ vermittelt praxisnahe Methoden, um Ihr Front-Office-Team auf ein neues Servicelevel zu heben.
Dieses Service Training für Ihr Rezeptions Team ist Teil unserer Seminare für die Hotellerie, speziell entwickelt für Hotels, die ihren Empfang perfektionieren möchten.
Die Situation
Die Erwartungen der Gäste in der Luxushotellerie steigen kontinuierlich – und das bei geringerem Fachpersonal und häufig fehlender Qualifikation. Ein perfektes Gastgeberverhalten an der Rezeption macht jedoch den entscheidenden Unterschied. Es sind oft die kleinen Details, die aus einem standardmäßigen Check-in ein unvergessliches Erlebnis machen. Gleichzeitig bringt der Rezeptionsalltag Herausforderungen mit sich, die schnelles Denken, Fingerspitzengefühl und höchste Service Orientierung sowie Bewusstsein für das eigene Auftreten erfordern.
Typische Herausforderungen, die in der Hospitality Schulung adressiert werden:
Fehlende persönliche Ansprache
Gäste fühlen sich nicht individuell wahrgenommen, sondern nach Schema F abgefertigt. Das zeigt sich manchmal an einem eintönigen "Herzlich Willkommen" während der Mitarbeiter auf den Bildschirm schaut.
Fehlender Perspektivwechsel und fehlende Vorbilder oder Kenntnisse
Die Bedürfnisse der Gäste werden nicht (genügend) wahrgenommen oder aktiv erkannt oder nicht berücksichtigt. Viele haben auch nicht mehr die gewünschte Branchenerfahrung oder haben in ihrer Karriere keine leuchtenden Gastgeber-Vorbilder gehabt - und die wenigsten waren selbst als Gast in einem Top-Hotel.
Unsicherheit bei Beschwerden
Fehlende Lösungsorientierung, sondern eher Problemorientierugn im Sinne von "Ist der Gast jetzt im Recht oder haben wir Schuld?" und das Unvermögen, deeskalierend auf Situationen und Personen einzuwirken.
Uneinheitliche Service-Qualität
Der Empfangsservice variiert je nach Schicht oder Mitarbeiter. Im Nachgang müssen dann Unzulänglichkeiten oder Beschwreden bearbeitet werden. Das ist dann unnötiger und doppelter Aufwand.
Verpasste Chancen für Umsatz und Guest Experience
Wir nennen das "unterlassene Hilfeleistung", wenn nicht charmant pro aktiv auf einen Termin im Wellness hingewiesen wird oder auf eine Reservierung im Gourmet Restaurant oder auf die höhere Kategorie mit traumhaftem Ausblick.
Zahlen & Werte
Mitarbeiter an der Rezeption haben häufig den Eindruck, sie wären aufdringlich, wenn sie pro aktiv etwas anbieten. Dass es sich ganz anders verhält, zeigen wir in unserer Hotel Schulung zu Gastgeberverhalten an der Rezeption.
Das Ziel des Seminars
Einen Top Eindruck zu machen
vom ersten bis zum letzten Moment. Wir sensibilisieren die Mitarbeiter im Seminar für ihr eigenes Auftreten, für ihre Wirkung, die Körpersprache und welchen Unterschied gelebte Herzlichkeit und Gastfreundschaft bedeutet.
Reflexion und Perspektivwechsel
Die Teilnehmer werden dazu angehalten, auch im Nachgang - mittels Tools und Aufgaben - zu reflektieren, sodass sich die Inhalte nachhaltig verankern und in den Rezeptions-alltag integriert werden.
Details zu berücksichtigen und vorzuleben
Blickkontakt, Lächeln, den Gast wieder mit Namen anzusprechen, emotionale Sprache nutzenorientierte Formulierungen, Vermeidung von Alltagssprache wie "Kein Problem", Bedeutung von Körpersprache, Auftreten, Gestik, Mimik und Tonfall, Empathie etc. Alles verpackt in Übungen und Rollenspielen.
Gastgeber-Vision: Der Mitarbeiter in seiner besten Version
Jeder Mitarbeiter erstellt eine Vision von sich, wie er in seiner besten Gastgeber Version agiert, auch in Momenten, in denen es stressig oder schwierig wird.
Zielsetzung und Team-Challenges
Schon in der Schulung und speziell auch im Nachgang "challengen" sich die Mitarbeiter gegenseitig und spornen sich so zu noch besseren oder höheren Leistungen an.
Seminar Inhalte
Das Gastgeber Gen
✓ Wie will ich als Gastgeber wirken und rüberkommen
✓ Was macht einen exzellenten Eindruck am Empfang aus
Details, die den Unterschied machen
✓ Blickkontakt, speziell auch bei Dokumentenübergabe wie Meldeschein etc.
✓ Den Gast wieder vermehrt mit Namen ansprechen
Körpersprache
✓ Auftreten, Haltung, Gestik, Mimik, Tonfall
✓ auf die eigene wie die des Gegenübers zu achten
Rollenspiele & Praxis Simulation
✓ Nachstellung realitatsnaher Situationen
✓ inkl. Kamera Aufzeichnung, Analyse & Feedback
Wirksame Fragen & Fragetechnik
✓ Zielorientiert & verkaufsfördernd
✓ Speziell auch für die kritischen Situationen
Frische, authentische Formulierungen
✓ kein ausgeleiertes "Hatten Sie eine gute Anreise?"
✓ Mehr Individualität, Persönlichkeit, gast und situationsgerecht
Die Methodik
ausgesprochen Praxis-orientiert, realitätstreu, perfekt für den operativen Alltag
Simulationen realistischer und klassicher Szenarien
Check In, Check Out, Beschwerde, Upselling Potenziale...
Trainer Input
Frisch und knackig im Storytelling Format vermittelt
Gruppen, Paar- und Einzelübungen
So wird der Austausch in der Gruppe und das voneinander lernen gefördert, aber auch der einzelne ist gefordert, seinen eigenen Beitrag zu leisten.
Video-Analyse und konstruktives Feedback
So wird Selbstwahrnehmung und Fremdwahrnehmung perfekt abgegelichen
Best Practice Beispiele
Inpirierende Beispiele, wie es gehen kann und welche Wirkung es beim Gegenüber auslöst.
Intervall-Training statt Druckbetankung
Das Intervall-Training hat sich bewährt. Statt einer Druckbetankung von 8h, möglicherweise noch im reinen Schulungsraum im Sitzen gibt bei Hotelscape Hospitality Training...
Schichten bleiben gecovert
Das Intervall Training erlaubt es, dass die Trainings auf den Punkt sitzen. Nicht länger als nötig, so viel Relevanz und Tipps wie möglich. Und das in einer gegebenen Zeitspanne von 4h pro Training. Das erlaubt Ihnen, Ihre Abteilungen zu covern und trotzdem alle Beteiligten zu berücksichtigen.
So gehen zeitgemäße Trainings & Schulungen für Hotellerie & Gastronomie, die wirken und Mitarbeiter begeistern.
Das Ergebnis
Was Ihr Team nach dem Training - noch besser - kann:
Gäste charmant und professionell betreuen
vom ersten Moment an - situativ angemessen
Souveränes Handling kritischer Situationen
und in den Standard-Situationen glänzen
Mit Charme und Leichtigkeit Upselling zelebrieren
mit Wohlfühl - Effekt für Mitarbeiter und Gast gleichermaßen
Wow-Momente schaffen
en passant - aus Freude am Gastgebersein
Ihr Hotel profitiert durch
Noch höhere Gästezufriedenheit
Kleinigkeiten bedeuten nicht viel - sie bedeuten alles.
Motivierte Mitarbeiter
Ein engagiertes Team, das stolz auf die eigenen Top Leistungen ist
Win-Win-Win
Neben höherer Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit klingelt auch mehr die Kasse.
So gehen zeitgemäße Trainings & Schulungen für Hotellerie & Gastronomie, die wirken und Mitarbeiter begeistern.
FAQs
Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten
Unser Lieblingsformat ist 2x 4-5 Stunden an aufeinander folgenden Tagen. Im Nachgang kann noch eine kleine Spatschicht geschoben werden oder Routine-Aufgaben erledgit werden und am nächsten Tag sind alle wieder mit frischer Konzentration dabei. Sie haben eine Nacht drüber geschlafen und kommen mit weiteren Fragen ins Seminar. Idealerweise wird das Gastgebertraining mit Upselling und Beschwerdemanagement gekoppelt und es gibt einen follow Up Termin.
Das Training rechnet sich erfahrungsgemäß zweierlei:
Schweiz / DE / AT
Hotelscape Hospitality Training
Christoph Bellgardt
Schweiz
+41 79 943 39 87
International
Rainer Lagemannt Hospitality Ltd
Famagusta Free Port & Zone
Zypern
+49 (0)176 24293891
RECHTLICHES
VERNETZEN
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