Souveränes Handling kritischer Situationen
Mitarbeiter empowern & stärken
Bessere Bewertungen - weniger Discounts
Der Nutzen
Wow Effekt, wenn es drauf ankommt
Wenn alles gut läuft, sind viele Teams und Mitarbeiter zuvorkommend & freundlich. Doch das ist auch die Mindesterwartung. Kritisch wird es, wenn etwas nicht nach Plan läuft. Das sind die Momente, in denen Erwartungen übertroffen werden, ungeplant ein Wow-Effekt entsteht und Mitarbeiter wie Gast gestärkt aus der Situation herausgehen.
Souveränes, empowertes Team
Wie wäre es, wenn Ihr Service Team selbst anspruchsvolle Situationen eigenständig, souverän und lösungsorientiert handhaben kann? Ohne dabei unnötig Discounts und Vouchers zu verschenken? Nach dem Training hat Ihr Team einen umfangreichen Methodenkoffer, aus dem es schöpfen kann.
Bessere Bewertungen - weniger Discounts
Ja, die Mitarbeiter erden souveräner und gestärkt sien. Ja, die Gäste werden das Handling einer Beschwerde im Service als angenehmer und professioneller empfinden. Aber der Effekt wird auch in Zahlen, Daten und Fakten messbar. Durch bessere Bewertungen und weniger Discounts & Stornos.
Kritische Situationen souverän händeln und in den Standard-Situationen glänzen.
In der gehobenen Gastronomie und Hotelgastronomie entscheidet nicht nur Geschmack über die Zufriedenheit Ihrer Gäste - auch und vor allem der Umgang mit kritischen Situationen prägt den Eindruck, den Ihr Haus hinterlässt.
Unser Seminar "Beschwerdemanagement im Restaurant" befähigt Ihr Service Team, Beschwerden souverän, carmant und lösungsorientiert zu meistern. Denn jede Kritik ist eine Gelegenheit, aus einem unzufridenen Gast einen loyalen Stammgast zu machen, der Sie online top bewertet und somit das Image Ihres Restaurants nachhaltig zu stärken.
Die Situation
Beschwerden sind zweifellos unvermeidlich - sei es ein Steak, das nicht wie bestellt zubereitet wurde, ein nicht perfekt temperierter Wein oder einfach ein gestresster Gast, der seinen Ärger loswerden möchte. Beim alltäglichen Umgang mit eben jenen Beschwerden sind folgende Herausforderungen zu beobachten
Unsicherheit im Umgang mit Beschwerden
Mitarbeiter wissen nicht, wie sie professionell reagieren sollen. Es entsteht eine Art Überforderung. Das wiederrum schmälert die Guest Experience. Hinzu kommt, dass ein Schichtleiter oder Restaurantleiter Feuerwehr spielen muss.
Eskalationen vermeiden
Nicht nur der sich beschwerende Gast wird in seinem Erlebnis beeinträchtigt, auch für die anderen Tische und Gäste drumherum ist es unangenehm. Das wiederum erhöht den Druck und die Überforderung für den Service Mitarbeiter, wenn er nicht souverän und versiert agiert.
Unnötige Zugeständnisse, Goodies, Rabatte
Überkompensationen wie Rabatte oder Goodies schaden langristig dem Umsatz und vor allem dem Gewinn.
Fehlende Empathie
Mitarbeiter wollen schnell raus aus der unangenehmen Situation. Entsprechend wird zwar häufig schnell gehandelt (Goodie aufs Haus etc.). Woran es aber fehlt, ist das Signalisieren von aufrichtiger Empathie. Hat der Gast den Eindruck, er wird nicht verstanden, gibt es keine zufriedenstellende Lösung.
Das Resultat: Ein schlechter Eindruck beim Gast, negative Bewertungen und vermeidbarer Stress für das gesamte Team.
Das Ziel des Seminars
Unsere Beschwerdemanagement Schulung für Restaurant Teams vermittelt Ihren Mitarbeitenden die Fähigkeit, BEschwerden charmant und professionell zu lösen. Schwerpunkte liegen dabei auf:
Souveränität im Umgang mit Kritik:
iSelbst in stressigen Momenten professionell reagieren
Emotionaler Intelligenz:
Die Bedürfnisse des Gastes erkennen und gezielt ansprechen
Lösungsorientiertem Handeln:
Individuelle und kreative Lösungen finden, die sowohl den Gast als auch Mitarbeiter, Team und das Haus zufriedenstellen
Gäste individueller betreuen
um ihre Zufriedenheit zu steigern
Das Ergebnis ist ein stärkeres Team, eine bessere Gästebindung und eine nachhaltige Verbesserung der Betriebsabläufe.
Seminar Inhalte
Die Psychologie des Beschwerdemanagements
✓ Die verborgenen Wünsche hinter der Beschwerde erkennen
✓ Praxisbeispiele von leicht bis anspruchsvoll
Der erste Eindruck zählt
✓ Wie Körpersprache, Tonfall und Mimik die Wahrnehmung der Gäste beeinflussen
✓ Übung: Körpersprache gezielt einsetzen, um zu deeskalieren
Effektive Gesprächstechniken
✓ Von abgedroschenen Floskeln zu authentischer Kommunikation: Wie Ihre Mitarbeiter glaubwürdig und empathisch bleiben
✓ Praxisübung: Formulierungen für schwierige Situationen
Deeskalation und Konfliktlösung
✓ Wie man Choleriker besänftigt und überzogene Forderungen charmant abwehrt
✓ Szenario: Umgang mit lauten oder beleidigenden Gästen
Beschwerde als Chance
✓ Wie Ihre Mitarbeiter aus Kritik Lob machen und dabei die Zufriedenheit aller Gäste steigern
✓ Best Practice für Anerkennung und Wertschätzung dem Beschwerdegast gegenüber
Teamdynamik stärken
✓ Wie Service Mitarbeiter in schwierigen Situationen zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
Der Ansatz | Die Methode
ausgesprochen Praxis-orientiert, realitätstreu, perfekt für den operativen Alltag
Simulationen realistischer Beschwerde Situationen
Direkt am Tisch mit direktem Feedback durch den Trainer
in gewohnter Umgebung
Die Praxis wird nicht im Seminarraum geschult, sondern an Ort und Stelle, wo sich Ihre Mitarbeiter auch sonst bewegen, also direkt in Ihrem Restaurant.
Videoanalysen und Rollenspiele
Optimierung von Auftreten, Körpersprache, Tonfall, Mimik und Gestik in den besonders kritischen Situationen.
Nachhaltigkeit
Jeder Hotelier kennt es. Man investiert in eine Schulung, die Erwartungen sind groß - und dann flacht vieles nach ein paar Wochen wieder ab. Nicht so bei Hotelscape. Hier gibt es von Beginn an Tools, die den langfristigen Praxis-Transfer sicherstellen.
Intervall-Training statt Druckbetankung
Das Intervall-Training hat sich bewährt. Statt einer Druckbetankung von 8h, möglicherweise noch im reinen Schulungsraum im Sitzen gibt bei Hotelscape Hospitality Training...
Schichten bleiben gecovert
Das Intervall Training erlaubt es, dass die Trainings auf den Punkt sitzen. Nicht länger als nötig, so viel Relevanz und Tipps wie möglich. Und das in einer gegebenen Zeitspanne von 4h pro Training. Das erlaubt Ihnen, Ihre Abteilungen zu covern und trotzdem alle Beteiligten zu berücksichtigen.
So gehen zeitgemäße Trainings & Schulungen für Hotellerie & Gastronomie, die wirken und Mitarbeiter begeistern.
Das Ergebnis
Nach diesem Seminar wissen Ihre Mitarbeiter
Beschwerden als Challenge zu nutzen
und unzufriedene Gäste in loyale Gäste zu verwandeln
Konflikte entschärfen, bevor sie eskalieren
und das Leben aller ein Stück leichter zu machen
Stresssituationen souverän meistern
und dabei motiviert bleiben
Ihr Hotel & Restaurant profitiert durch
Höhere Gästezufriedenheit
Positive Bewertungen und Weiterempfehlungen steigern
Weniger Stress für Führungskräfte
Ihr Team ist eigenständig und sicher im Beschwerdehandling
Nachhaltigen Umsatz - keine unnötigen Rabatte
Statt billige Standards passende, individuelle & gezielte Lösungen
So gehen zeitgemäße Trainings & Schulungen für Hotellerie & Gastronomie, die wirken und Mitarbeiter begeistern.
FAQs
Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten
Das Training rechnet sich erfahrungsgemäß zweierlei:
Professionelleres Auftreten, höhe Gästezufriedenheit und eniger Stress durch souveränes Beschwerdemanagement
Schweiz / DE / AT
Hotelscape Hospitality Training
Christoph Bellgardt
Schweiz
+41 79 943 39 87
International
Rainer Lagemannt Hospitality Ltd
Famagusta Free Port & Zone
Zypern
+49 (0)176 24293891
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